Laatst bijgewerkt: 05-05-2025
Bij BWNS Verhuur hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van BWNS Verhuur, waaronder reserveringen via de website of per e-mail.
- Wie zijn wij?
BWNS Verhuur
Grêftswâl 20, 9036LN Menaam
KvK: 95861467
E-mail: contact@bwnsverhuur.nl
Telefoon: 0610705652
- Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer je een reservering plaatst of contact met ons opneemt, kunnen we de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betalingsgegevens (zoals bankrekeningnummer)
- Eventuele opmerkingen of extra informatie die je zelf aanlevert
- IP-adres (bij gebruik van het online reserveringssysteem)
- Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:
- Het verwerken en bevestigen van je reservering
- Het opstellen van een huurovereenkomst en/of factuur
- Klantenservice en communicatie rondom je aanvraag
- Wettelijke administratie- en bewaarplichten (belastingdienst, boekhouding)
Wij verwerken alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.
- Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig. In de praktijk betekent dit:
- Facturen en boekhoudgegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Reserveringsinformatie: maximaal 2 jaar na de huurdatum
- Contactformulieren en e-mailcorrespondentie: maximaal 1 jaar
- Delen wij jouw gegevens met derden?
Nee. Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Wij delen jouw gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of op basis van een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld met:
- Onze boekhouder of accountant (voor financiële administratie)
- De belastingdienst (indien wettelijk vereist)
- Onze hostingpartij of reserveringssysteembeheerder (alleen technisch toegang)
Met alle externe partijen die toegang hebben tot jouw gegevens sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zoals verplicht onder de AVG.
- Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Denk aan:
- Beveiligde verbinding (SSL-certificaat) op onze website
- Beperkte toegang tot systemen
- Regelmatige updates en beveiliging van software
- Cookies en analytics
Onze website gebruikt alleen functionele cookies en anonieme analytics (zoals Google Analytics) om het gebruik van de site te verbeteren. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst zonder jouw toestemming.
- Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Neem hiervoor contact met ons op via contact@bwnsverhuur.nl.
- Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan?
Neem gerust contact met ons op:
contact@bwnsverhuur.nl
0610705652
BWNS Verhuur behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. We raden je aan deze pagina regelmatig te bekijken voor eventuele updates.